Senior Tax Manager (m/f/d)

Als Senior Tax Manager wirst du eine bedeutende Schlüsselfunktion unseres Finance-Teams sein und die steuerliche Funktion innerhalb einer schnell wachsenden, internationalen Unternehmensgruppe mit Multi-Entity-Struktur aufbauen und steuern.
Dies ist die erste dedizierte Rolle im Bereich Steuern und bietet eine einzigartige Gelegenheit, Strukturen, Prozesse und Systeme aufzubauen und nachhaltig zu prägen.
Du bist verantwortlich für die operative Steuerung aller Steuerthemen in enger Zusammenarbeit mit externen Beratern, sowie die aktive Begleitung von M&A-Transaktionen und Post-Merger-Integrationen (PMI) aus steuerlicher Perspektive. Mit unserem World-Class-Team wirst du eine zentrale Rolle spielen, um die Grenzen der Drohnentechnologie zu erweitern.

What is your Day to Day Mission:

1. Steuerliche Gesamtverantwortung & Steuerung externer Berater

• Zentraler Ansprechpartner für alle steuerlichen Themen innerhalb der Gruppe

• Steuerung und Qualitätssicherung externer Steuerberater (DE & international)

• Sicherstellung einer skalierbaren, effizienten Tax Operating Model Struktur

• Aufbau von Transparenz über steuerliche Risiken und Positionen auf Gruppenebene

2. M&A, Strukturierung & PMI (klarer Schwerpunkt)

• Steuerliche Begleitung von Akquisitionen (Buy-Side):

  • Unterstützung bei Tax Due Diligence

  • Bewertung steuerlicher Risiken und Strukturierung

• Entwicklung und Umsetzung steueroptimaler Erwerbs- und Finanzierungsstrukturen

• Verantwortung für die steuerliche Integration neuer Gesellschaften (PMI):

  • Harmonisierung von Strukturen, Prozessen und Reporting

  • Aufsetzen steuerlich sauberer Intercompany-Strukturen

• Enge Zusammenarbeit mit M&A, Finance und Legal

3. Tax Compliance & Governance

• Sicherstellung der steuerlichen Compliance über alle Entities hinweg

• Review und Koordination von Steuererklärungen (KSt, GewSt, USt, international)

• Aufbau und Weiterentwicklung eines Tax CMS

• Betreuung von Betriebsprüfungen und Kommunikation mit Finanzbehörden

• Definition von Standards, Richtlinien und Governance-Strukturen

4. International Tax & Strukturthemen

• Betreuung und Strukturierung der internationalen Aktivitäten (EU + Drittstaaten)

• Themen wie:

  • Quellensteuern

  • Doppelbesteuerungsabkommen

  • Betriebsstättenrisiken

• Steuerliche Optimierung von Lieferketten und Geschäftsmodellen

5. Umsatzsteuer & operative Exzellenz

• Verantwortung für komplexe USt-Strukturen im internationalen Kontext

• Sicherstellung korrekter Abbildung in ERP-Systemen (z. B. NetSuite)

• Beratung zu:

  • grenzüberschreitenden Lieferungen

  • OSS/IOSS

  • Import-/Export-Strukturen

• Redesign und Optimierung von Prozessen gemeinsam mit Finance & Operations

6. Verrechnungspreise & Intercompany-Strukturen

• Aufbau und Weiterentwicklung der Transfer Pricing Struktur

• Definition und Implementierung von Intercompany-Modellen (Waren-, Dienstleistungs-, Finanzströme)

• Erstellung und Pflege der Verrechnungspreisdokumentation

• Sicherstellung der Konsistenz mit Reporting, Controlling und CoA

7. Zusammenarbeit & Business Partnering

• Enge Zusammenarbeit mit:

  • Finance / Accounting

  • M&A Team

  • Legal

  • BI / Data

• Übersetzung steuerlicher Themen in konkrete Business-Implikationen

• Schulung und Enablement relevanter Stakeholder

8. Prozesse, Systeme & Skalierung

• Aufbau skalierbarer steuerlicher Prozesse in einem wachstumsgetriebenen Umfeld

• Integration steuerlicher Anforderungen in:

  • ERP-Systeme

  • Reporting-Strukturen

• Identifikation von Automatisierungs- und Effizienzpotenzialen

What you bring to the team:

Fachlich

• Das Steuerberaterexamen ist ein plus, aber kein must have

• Mehrjährige Erfahrung in:

  • Steuerberatung (idealerweise Big4 / größere Einheit)

  • und/oder Inhouse in einer internationalen Gruppe

• Nachweisbare Erfahrung mit:

  • M&A / Transaktionen

  • Konzernstrukturen / Multi-Entity Setups

• Sehr gute Kenntnisse in:

  • deutschem und internationalem Steuerrecht

  • Umsatzsteuer

• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. NetSuite) von Vorteil

• Transfer Pricing Know-how von Vorteil

Persönlich

• Starke Hands-on Mentalität in einem dynamischen Umfeld

• Fähigkeit, Themen eigenständig zu treiben und umzusetzen

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Unternehmerisches Denken („pragmatisch statt theoretisch perfekt“)

• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen (DE/EN)

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office einmal zu turbulent wird, hast du die Möglichkeit, an einem flexiblen Tag pro Woche mobil zu arbeiten und so den nötigen Ausgleich zu schaffen.

• Stay active: Mit dem EGYM Wellpass hast du Zugang zu tausenden Sport- und Fitnessangeboten – wir beteiligen uns natürlich an den Kosten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.

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